Vakances

VALDES ASISTENTS/-E

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt valdes darba administratīvo atbalstu: plānot valdes darba grafiku, protokolēt valdes sēdes, piedalīties lēmumu projektu sagatavošanā un nodrošināt to apriti.
• Organizēt valdes ikdienas sanāksmes un tikšanās ar sadarbības partneriem: sasaukt sanāksmes pēc valdes locekļu vai priekšsēdētāja uzdevuma un nodrošināt to norisi.
• Sagatavot iekšējo normatīvo aktu, sarakstes dokumentu un e-pastu projektus.
• Sekot valdes lēmumu un rīkojumu izpildes kontrolei.
• Savas kompetences ietvaros piedalīties LSM administratīvo un iekšējās kontroles procedūru ieviešanā un nodrošināšanā.
• Uzturēt efektīvu komunikāciju un sadarbību ar LSM vadību un citām struktūrvienībām.
• Nepieciešamības gadījumā piedalīties darba grupās, komisijās u.c.

Prasības:

• Vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība.
• Zināšanas par LR normatīvajiem aktiem dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, paziņošanas un arhivēšanas jomā; prasme sagatavot un noformēt dokumentus.
• Pieredze darbā ar MS Office un elektroniskās dokumentu uzskaites sistēmām.
• Teicamas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos; svešvalodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību (nepieciešamas saziņai ar ārējiem partneriem un telefonzvanu koordinēšanai).
• Precizitāte, augstas plānošanas un organizatoriskās spējas, analītiska domāšana.
• Lietišķās etiķetes un biznesa ētikas standartu pārzināšana.
• Spēja ātri reaģēt un efektīvi strādāt mainīgos apstākļos.
• Vēlme profesionāli pilnveidoties un attīstīties.

PIEDĀVĀJAM:

• konkurētspējīgu atalgojumu, sākot no 1700 EUR (bruto) un motivācijas sistēmu;
• darba vietu Zaķusalas krastmalā 33 un Doma laukumā 8, Rīgā ar iespēju daļēji strādāt attālināti;
• veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• dinamisku un interesantu darbu apvienotajā Latvijas Sabiedriskajā medijā;
• atbalstu no profesionālas komandas un mērķtiecīgu vadības redzējumu;
• profesionālas izaugsmes iespējas.

Pieteikumu - CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā lūgums sūtīt uz darbs@lsm.lv līdz šā gada 3. oktobrim (ieskaitot).

Priecājamies par katru saņemto pieteikumu, bet vēršam uzmanību, ka individuāli sazināsimies ar pretendentiem, kurus aicināsim uz konkursa nākamo kārtu - interviju!